फ़ाइलें और दस्तावेज़
दस्तावेज़ टैब आपके डिवाइस पर मौजूद हर चीज़ के लिए एक पूरा फ़ाइल मैनेजर है। यहीं डाउनलोड आते हैं, यहीं आप उसे व्यवस्थित करते हैं जो आप शेयर करते हैं, और यहीं आप फ़ाइलें zip करते हैं, दस्तावेज़ स्कैन करते हैं और अपने डिवाइस पर कहीं और से फ़ोल्डर जोड़ते हैं।
Documents टैब के ऊपर तीन मोड वाला एक स्विचर होता है - दस्तावेज़, फ़ोटो और म्यूज़िक। यह पेज दस्तावेज़ मोड (आपकी फ़ाइलें और फ़ोल्डर) को कवर करता है। Photos और Music को फ़ोटो, म्यूज़िक और वीडियो में कवर किया गया है।
अपनी फ़ाइलें ब्राउज़ करें
- लिस्ट और ग्रिड (आइकन) व्यू के बीच स्विच करें।
- नाम, तारीख या साइज़ के हिसाब से सॉर्ट करें।
- हर फ़ाइल जहाँ संभव हो वहाँ एक थंबनेल दिखाती है - फ़ोटो, वीडियो फ़्रेम, PDF के पहले पन्ने, म्यूज़िक आर्टवर्क और टेक्स्ट प्रीव्यू।
जब आप शेयरिंग चालू करते हैं तो Documents फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से शेयर हो जाता है, इसलिए यहाँ रखी कोई भी चीज़ दूसरे डिवाइसों को देना आसान होता है।
रोज़मर्रा की फ़ाइल क्रियाएँ
अपनी फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए, किसी फ़ोल्डर के ऊपर दिए more-actions (•••) मेन्यू को खोलें, या किसी एक फ़ाइल के पास दिए मेन्यू को खोलें:
- नया फ़ोल्डर - अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ।
- नाम बदलें - किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम बदलें।
- ले जाएँ - चीज़ों को किसी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाएँ।
- कॉपी करें - चीज़ों को किसी दूसरे फ़ोल्डर में डुप्लिकेट करें।
- अपलोड - चीज़ों को Devices टैब पर जुड़े हुए किसी डिवाइस पर भेजें।
- इसमें खोलें - सिस्टम शेयर शीट के ज़रिए किसी फ़ाइल को दूसरे ऐप को दें।
- हटाएँ - चीज़ें हटाएँ। डिफ़ॉल्ट रूप से हटाई गई चीज़ें एक रिकवर करने योग्य ट्रैश में जाती हैं; आप सेटिंग्स में तुरंत डिलीट करना चालू कर सकते हैं (देखें एक्सेस और प्राइवेसी)।
- जानकारी - फ़ाइल इन्फ़ो स्क्रीन खोलें (नीचे देखें)।
Zip और unzip (आर्काइव और अनआर्काइव)
Everdisk में आर्काइविंग बिल्ट-इन है - किसी अलग ऐप की ज़रूरत नहीं।
- एक zip बनाएँ: एक चीज़, या कई चीज़ें चुनें, फिर आर्काइव चुनें। एक अकेली चीज़ अपने आप में zip हो जाती है; कई चीज़ें एक ही Archive.zip में बँध जाती हैं।
- Unzip: किसी .zip या .rar फ़ाइल पर टैप करें और Everdisk उसे मौजूदा फ़ोल्डर में एक्सट्रैक्ट कर देता है।
Zip करना और एक्सट्रैक्ट करना एक प्रोग्रेस बार दिखाते हैं जिसे आप रद्द कर सकते हैं। जब नया फ़ोल्डर या आर्काइव तैयार हो जाता है, तो Everdisk उस तक स्क्रॉल करता है और उसे कुछ पल के लिए हाइलाइट करता है।
बाहरी फ़ोल्डर जोड़ें
आप उन फ़ोल्डरों के साथ भी काम कर सकते हैं जो आपके डिवाइस पर कहीं और मौजूद हैं, सिर्फ़ ऐप के अपने Documents फ़ोल्डर के साथ ही नहीं।
- Documents फ़ोल्डर में, ••• मेन्यू खोलें और फ़ोल्डर कनेक्ट करें चुनें।
- अपने डिवाइस पर कहीं भी कोई फ़ोल्डर चुनें।
- यह Documents टैब के ऊपर एक कनेक्ट हो गया लेबल के साथ दिखता है।
जुड़े हुए फ़ोल्डर पढ़ने-लिखने योग्य होते हैं और किसी भी दूसरे फ़ोल्डर की तरह नेटवर्क पर शेयर किए जा सकते हैं। किसी एक को हटाने के लिए, उसका जानकारी खोलें और डिस्कनेक्ट करें चुनें - इससे सिर्फ़ लिंक हटता है; फ़ोल्डर और उसकी फ़ाइलें आपके डिवाइस पर बनी रहती हैं।
दस्तावेज़ों को PDF में स्कैन करें
Everdisk आपके कैमरे का इस्तेमाल करके कागज़ी दस्तावेज़ों को साफ़-सुथरी PDF में बदल सकता है।
- Documents टैब में, ••• मेन्यू खोलें और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें।
- कैमरे को किसी पन्ने की ओर करें। Everdisk किनारों को अपने आप ढूँढ लेता है, पन्ने को सीधा करता है, और आपको और पन्ने कैप्चर करने देता है।
- जब आप पूरा कर लेते हैं, तो सभी पन्ने मौजूदा फ़ोल्डर में एक ही मल्टी-पेज PDF के रूप में सहेज दिए जाते हैं।
स्कैनिंग के लिए असली कैमरे वाला डिवाइस चाहिए। इसके बाद आप PDF को नेटवर्क पर शेयर कर सकते हैं, या इसमें खोलें के साथ इसे किसी दूसरे ऐप को भेज सकते हैं।
PDF टूल्स
Everdisk में PDF फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए एक बिल्ट-इन PDF टूल सुइट शामिल है। Documents टैब में किसी भी PDF का more-actions (•••) मेन्यू - या उसकी जानकारी स्क्रीन - खोलें और PDF टूल पर टैप करें। स्क्रीन PDF का थंबनेल और पन्नों की संख्या दिखाती है, और टूल्स को तीन हिस्सों में बाँटती है। अगर PDF पासवर्ड से सुरक्षित है, तो Everdisk पहले उसका पासवर्ड माँगता है। PDF Tools मुफ़्त हैं।
ऑप्टिमाइज़ करें
- संपीड़ित करें - PDF को छोटा बनाएँ। Everdisk हर विकल्प के लिए मौजूदा साइज़ और एक अनुमानित नतीजा साइज़ दिखाता है। मानक टेक्स्ट को चुनने योग्य रखता है और सिर्फ़ इमेज को दोबारा कंप्रेस करता है; उच्च, मध्यम, Small और Smallest पन्नों को कम रिज़ॉल्यूशन पर इमेज के रूप में दोबारा रेंडर करते हैं (स्कैन और फ़ोटो के लिए सबसे अच्छा, पर टेक्स्ट फिर चुनने योग्य नहीं रहता)।
- Text Recognition (OCR) - PDF में मौजूद टेक्स्ट को पहचानें। एक छुपी टेक्स्ट परत जोड़ने के लिए खोजने योग्य PDF चुनें ताकि दस्तावेज़ को खोजा जा सके और उसका टेक्स्ट चुना जा सके (पन्ने बिल्कुल वैसे ही दिखते हैं), या सिर्फ़ पहचाने गए टेक्स्ट को PDF के पास सहेजने के लिए टेक्स्ट फ़ाइल (.txt) चुनें।
- समतल करें - एनोटेशन और फ़ॉर्म-फ़ील्ड की प्रविष्टियों को पन्ने में पक्का कर दें ताकि उन्हें और संपादित न किया जा सके। इससे हस्ताक्षर, हाइलाइट और स्टैंप भी अंतिम रूप में तय हो जाते हैं।
सुरक्षा
- पासवर्ड - PDF खोलने के लिए ज़रूरी पासवर्ड सेट करें, बदलें या हटाएँ। इसे हटाने या बदलने के लिए मौजूदा पासवर्ड की ज़रूरत होती है।
- अनुमतियाँ - देखें कि PDF किन चीज़ों की अनुमति देता है, जैसे कॉपी करना, प्रिंट करना, कमेंट करना और फ़ॉर्म प्रविष्टि। यह सिर्फ़ पढ़ने वाला व्यू है; फ़ाइल को सुरक्षित करने के लिए Password टूल का इस्तेमाल करें।
मेटाडेटा
- मेटाडेटा संपादित करें - PDF का शीर्षक, लेखक, विषय, क्रिएटर, प्रोड्यूसर और कीवर्ड बदलें या साफ़ करें, या सारा मेटाडेटा एक साथ हटा दें। बनाने और बदलने की तारीखें संदर्भ के लिए दिखाई जाती हैं।
PDF और फ़ोटो पर मार्कअप करें और हस्ताक्षर करें
किसी PDF (या फ़ोटो) पर एनोटेट करने के लिए, बस Documents टैब में उस पर टैप करें ताकि वह बिल्ट-इन व्यूअर में खुले, फिर Markup टूल्स खोलें। आप अपनी उँगली से ड्रॉ, हाइलाइट, टेक्स्ट और आकृतियाँ जोड़ सकते हैं, और एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, और आपके बदलाव वापस फ़ाइल में सहेज लिए जाते हैं। अगर बाद में आप उन निशानों को लॉक करना चाहते हैं ताकि उन्हें संपादित न किया जा सके, तो फ़ाइल पर PDF टूल → समतल करें चलाएँ।
एक साथ कई चीज़ें चुनें
एक साथ कई चीज़ों पर काम करने के लिए सिलेक्शन मोड (Select) चालू करें। हर चीज़ के पास चेकबॉक्स दिखते हैं, और नीचे एक बार आपकी सभी चुनी हुई चीज़ों के लिए ले जाएँ, कॉपी करें, अपलोड, आर्काइव, इसमें खोलें और हटाएँ देता है। काम तेज़ करने के लिए सभी चुनें या सभी का चयन हटाएँ का इस्तेमाल करें।
फ़ाइल इन्फ़ो
किसी भी फ़ाइल की जानकारी स्क्रीन यह दिखाती है:
- एक प्रीव्यू।
- आपके डिवाइस पर पूरा स्थान (पाथ)।
- साइज़, बनाने और बदलने की तारीखें, और विस्तृत मीडिया विशेषताएँ।
- लोकेशन डेटा वाली फ़ोटो और वीडियो के लिए, एक पिन वाला नक्शा और एक Maps में खोलें बटन।
- एक Share बटन।
अगले कदम
- शेयरिंग - इन फ़ाइलों को दूसरे डिवाइसों के साथ शेयर करें।
- फ़ोटो, म्यूज़िक और वीडियो - Photos और Music मोड और प्लेबैक।
- सेटिंग्स - ट्रैश बनाम स्थायी डिलीट, थंबनेल कैश।