Dokumenter-fanen er en komplett filbehandler for alt på enheten din. Det er her nedlastinger havner, der du organiserer det du deler, og der du pakker filer, skanner dokumenter og kobler til mapper fra andre steder på enheten din.

Øverst i Dokumenter-fanen er det en bryter med tre modus - Dokumenter, Bilder og Musikk. Denne siden dekker Dokumenter-modus (filene og mappene dine). Bilder og Musikk dekkes i Bilder, musikk og video.

Bla i filene dine

• Bytt mellom liste- og rutenett-visning (ikoner).
• Sorter etter navn, dato eller størrelse.
• Hver fil viser en miniatyr der det er mulig - bilder, videobilder, første side i PDF-er, musikkomslag og tekstforhåndsvisninger.

Dokumenter-mappen deles som standard når du slår på deling, så alt du oppbevarer her er lett å gi til andre enheter.

Daglige filhandlinger

Åpne flere handlinger-menyen (•••) øverst i en mappe, eller menyen ved siden av en enkelt fil, for å jobbe med filene dine:

• Ny mappe - opprett en mappe for å organisere filene dine.
• Gi nytt navn - endre navnet på en fil eller mappe.
• Flytt - flytt elementer til en annen mappe.
• Kopier - dupliser elementer inn i en annen mappe.
• Last opp - send elementer til en enhet du er koblet til på Enheter-fanen.
• Åpne i - gi en fil til en annen app via systemets delingsark.
• Slett - fjern elementer. Som standard går slettede elementer til en gjenopprettbar papirkurv; du kan slå på umiddelbar sletting i Innstillinger (se Tilgang og personvern).
• Info - åpne filinformasjonsskjermen (se nedenfor).

Pakk og pakk ut (arkiver og pakk ut)

Everdisk har arkivering innebygd - ingen ekstra app trengs.

• Opprett en zip: velg ett element, eller flere elementer, og velg deretter Arkiver. Ett enkelt element pakkes for seg selv; flere elementer samles i én Archive.zip.
• Pakk ut: trykk på en .zip- eller .rar-fil, og Everdisk pakker den ut i gjeldende mappe.

Pakking og utpakking viser en fremdriftslinje du kan avbryte. Når den nye mappen eller arkivet er klart, ruller Everdisk til det og fremhever det et lite øyeblikk.

Koble til eksterne mapper

Du kan jobbe med mapper som ligger andre steder på enheten din, ikke bare appens egen Dokumenter-mappe.

1. I Dokumenter-mappen åpner du •••-menyen og velger Koble til mappe.
2. Velg en mappe hvor som helst på enheten din.
3. Den dukker opp øverst i Dokumenter-fanen med et Tilkoblet-merke.

Tilkoblede mapper er lese- og skrivbare og kan deles over nettverket som en hvilken som helst annen mappe. For å fjerne en, åpner du Info-en dens og velger Koble fra - dette bare frakobler den; mappen og filene i den blir værende på enheten din.

Skann dokumenter til PDF

Everdisk kan gjøre papirdokumenter om til rene PDF-er med kameraet ditt.

1. I Dokumenter-fanen åpner du •••-menyen og velger Skann dokumenter.
2. Rett kameraet mot en side. Everdisk finner kantene automatisk, retter opp siden og lar deg ta flere sider.
3. Når du er ferdig, lagres alle sidene sammen som én flersiders PDF i gjeldende mappe.

Skanning krever en enhet med et ekte kamera. Du kan deretter dele PDF-en over nettverket, eller sende den til en annen app med Åpne i.

PDF-verktøy

Everdisk har en innebygd PDF-verktøy-samling for å jobbe med PDF-filer. Åpne flere handlinger-menyen (•••) for en hvilken som helst PDF - eller Info-skjermen dens - i Dokumenter-fanen og trykk PDF-verktøy. Skjermen viser PDF-ens miniatyr og sideantall, og grupperer verktøyene i tre områder. Hvis PDF-en er passordbeskyttet, ber Everdisk om passordet dens først. PDF-verktøyene er gratis.

Optimaliser

• Komprimer - gjør PDF-en mindre. Everdisk viser gjeldende størrelse og en anslått resultatstørrelse for hvert alternativ. Standard holder teksten valgbar og komprimerer bare bildene på nytt; Høy, Middels, Liten og Minste gjengir sidene på nytt som bilder med lavere oppløsning (best for skanninger og bilder, men teksten er ikke lenger valgbar).
• Tekstgjenkjenning (OCR) - gjenkjenn teksten i PDF-en. Velg Søkbar PDF for å legge til et skjult tekstlag slik at dokumentet kan søkes i og teksten kan velges (sidene ser identiske ut), eller Tekstfil (.txt) for å lagre bare den gjenkjente teksten ved siden av PDF-en.
• Flat ut - brenn merknader og oppføringer i skjemafelt inn i siden slik at de ikke lenger kan redigeres. Dette ferdigstiller også signaturer, uthevinger og stempler.

Sikkerhet

• Passord - angi, endre eller fjern passordet som kreves for å åpne PDF-en. Å fjerne eller endre det krever det gjeldende passordet.
• Tillatelser - se hva PDF-en tillater, som kopiering, utskrift, kommentering og skjemautfylling. Dette er en skrivebeskyttet visning; bruk Passord-verktøyet for å beskytte filen.

Metadata

• Rediger metadata - endre eller tøm PDF-ens tittel, forfatter, emne, oppretter, produsent og nøkkelord, eller fjern all metadata på én gang. Opprettelses- og endringsdatoer vises til referanse.

Marker og signer PDF-er og bilder

For å legge til merknader i en PDF (eller et bilde), trykker du bare på den i Dokumenter-fanen for å åpne den i den innebygde visningen, og åpner deretter Markering-verktøyene. Du kan tegne, utheve, legge til tekst og former, og legge til en signatur med fingeren, og endringene dine lagres tilbake til filen. Hvis du senere vil låse disse merkene slik at de ikke kan redigeres, kjør PDF-verktøy → Flat ut på filen.

Velg flere elementer om gangen

Slå på utvalgsmodus (Velge) for å handle på mange elementer samtidig. Avmerkingsbokser dukker opp ved siden av hvert element, og en linje nederst tilbyr Flytt, Kopier, Last opp, Arkiver, Åpne i og Slett for alt du har valgt. Bruk Velg alle eller Fjern alle valg for å gjøre det raskere.

Filinformasjon

Info-skjermen for en hvilken som helst fil viser:

• En forhåndsvisning.
• Den fullstendige plasseringen (banen) på enheten din.
• Størrelse, opprettelses- og endringsdatoer, og detaljerte mediegenskaper.
• For bilder og videoer med posisjonsdata, et kart med en nål og en Åpne i Kart-knapp.
• En Del-knapp.

Neste steg

• Deling - del disse filene med andre enheter.
• Bilder, musikk og video - Bilder- og Musikk-modusene og avspilling.
• Innstillinger - papirkurv kontra permanent sletting, miniatyr-buffer.