Het tabblad Documenten is een volledige bestandsbeheerder voor alles op je apparaat. Hier komen downloads terecht, hier orden je wat je deelt en hier pak je bestanden in, scan je documenten en koppel je mappen van elders op je apparaat.

Bovenaan het tabblad Documenten zit een schakelaar met drie standen - Documenten, Foto’s en Muziek. Deze pagina behandelt de stand Documenten (je bestanden en mappen). Foto’s en Muziek komen aan bod in Foto’s, muziek en video.

Blader door je bestanden

• Wissel tussen lijst- en rasterweergave (iconen).
• Sorteer op naam, datum of grootte.
• Elk bestand toont waar mogelijk een miniatuur - foto’s, videoframes, eerste PDF-pagina’s, muziekhoezen en tekstvoorbeelden.

De map Documenten wordt standaard gedeeld zodra je delen aanzet, dus alles wat je hier bewaart, is eenvoudig door te geven aan andere apparaten.

Dagelijkse bestandsacties

Open het menu Meer acties (•••) bovenaan een map, of het menu naast een los bestand, om met je bestanden te werken:

• Nieuwe map - maak een map om je bestanden te ordenen.
• Hernoemen - wijzig de naam van een bestand of map.
• Verplaatsen - verplaats items naar een andere map.
• Kopiëren - dupliceer items naar een andere map.
• Uploaden - stuur items naar een apparaat waarmee je verbonden bent op het tabblad Apparaten.
• Open in - geef een bestand door aan een andere app via het deelvenster van het systeem.
• Verwijderen - verwijder items. Standaard gaan verwijderde items naar een herstelbare prullenbak; je kunt directe verwijdering aanzetten in Instellingen (zie Toegang en privacy).
• Info - open het scherm met bestandsinfo (zie hieronder).

Inpakken en uitpakken (archiveren en uitpakken)

Everdisk heeft archiveren ingebouwd - geen extra app nodig.

• Een zip maken: selecteer één item of meerdere items en kies daarna Archiveren. Eén item wordt op zichzelf gezipt; meerdere items worden gebundeld in één Archive.zip.
• Uitpakken: tik op een .zip- of .rar-bestand en Everdisk pakt het uit in de huidige map.

Inpakken en uitpakken tonen een voortgangsbalk die je kunt annuleren. Zodra de nieuwe map of het archief klaar is, scrolt Everdisk ernaartoe en markeert het even.

Externe mappen koppelen

Je kunt werken met mappen die elders op je apparaat staan, niet alleen met de eigen map Documenten van de app.

1. Open in de map Documenten het menu ••• en kies Map koppelen.
2. Kies een map ergens op je apparaat.
3. Deze verschijnt bovenaan het tabblad Documenten met het label Gekoppeld.

Gekoppelde mappen zijn lezen-schrijven en kunnen net als elke andere map over het netwerk worden gedeeld. Om er een te verwijderen, open je de Info ervan en kies je Ontkoppelen - dit maakt alleen de koppeling los; de map en de bestanden blijven op je apparaat staan.

Documenten naar PDF scannen

Everdisk kan papieren documenten met je camera in nette PDF’s veranderen.

1. Open op het tabblad Documenten het menu ••• en kies Documenten scannen.
2. Richt de camera op een pagina. Everdisk vindt automatisch de randen, trekt de pagina recht en laat je meer pagina’s vastleggen.
3. Als je klaar bent, worden alle pagina’s samen als één PDF met meerdere pagina’s in de huidige map opgeslagen.

Scannen vereist een apparaat met een echte camera. Je kunt de PDF vervolgens over het netwerk delen, of met Open in naar een andere app sturen.

PDF-tools

Everdisk bevat een ingebouwde PDF-tools-suite om met PDF-bestanden te werken. Open het menu Meer acties (•••) van een PDF - of het scherm Info ervan - op het tabblad Documenten en tik op PDF-tools. Het scherm toont de miniatuur en het aantal pagina’s van de PDF en groepeert de tools in drie onderdelen. Is de PDF met een wachtwoord beveiligd, dan vraagt Everdisk daar eerst om. PDF-tools zijn gratis.

Optimaliseren

• Comprimeren - maak de PDF kleiner. Everdisk toont de huidige grootte en een geschatte uitkomstgrootte voor elke optie. Standaard houdt de tekst selecteerbaar en hercomprimeert alleen de afbeeldingen; Hoog, Gemiddeld, Klein en Kleinst rasteren de pagina’s opnieuw als afbeeldingen op een lagere resolutie (het beste voor scans en foto’s, maar de tekst is dan niet meer selecteerbaar).
• Tekstherkenning (OCR) - herken de tekst in de PDF. Kies Doorzoekbare PDF om een verborgen tekstlaag toe te voegen, zodat het document doorzoekbaar is en de tekst geselecteerd kan worden (de pagina’s zien er identiek uit), of Tekstbestand (.txt) om alleen de herkende tekst naast de PDF op te slaan.
• Samenvoegen - brand annotaties en formulierinvoer in de pagina zodat ze niet meer bewerkt kunnen worden. Dit maakt ook handtekeningen, markeringen en stempels definitief.

Beveiliging

• Wachtwoord - stel het wachtwoord in om de PDF te openen, wijzig het of verwijder het. Voor verwijderen of wijzigen is het huidige wachtwoord nodig.
• Machtigingen - bekijk wat de PDF toestaat, zoals kopiëren, afdrukken, van opmerkingen voorzien en formulierinvoer. Dit is een alleen-lezenweergave; gebruik de tool Wachtwoord om het bestand te beschermen.

Metadata

• Metadata bewerken - wijzig of wis de titel, auteur, onderwerp, maker, producent en trefwoorden van de PDF, of verwijder alle metadata in één keer. De aanmaak- en wijzigingsdatums worden ter referentie getoond.

PDF’s en foto’s markeren en ondertekenen

Om een PDF (of een foto) te annoteren, tik je hem gewoon aan op het tabblad Documenten om hem in de ingebouwde viewer te openen, en open je vervolgens de Markering-tools. Je kunt met je vinger tekenen, markeren, tekst en vormen toevoegen en een handtekening plaatsen, en je wijzigingen worden terug in het bestand opgeslagen. Wil je die markeringen later vergrendelen zodat ze niet meer bewerkt kunnen worden, voer dan PDF-tools → Samenvoegen uit op het bestand.

Meerdere items tegelijk selecteren

Zet de selectiemodus (Selecteren) aan om met veel items tegelijk te werken. Naast elk item verschijnen selectievakjes, en een balk onderaan biedt Verplaatsen, Kopiëren, Uploaden, Archiveren, Open in en Verwijderen voor alles wat je hebt geselecteerd. Gebruik Alles selecteren of Alles deselecteren om sneller te werken.

Bestandsinfo

Het scherm Info voor een bestand toont:

• Een voorbeeld.
• De volledige locatie (het pad) op je apparaat.
• Grootte, aanmaak- en wijzigingsdatums en gedetailleerde media-eigenschappen.
• Voor foto’s en video’s met locatiegegevens een kaart met een speld en een knop Open in Kaarten.
• Een knop Delen.

Volgende stappen

• Delen - deel deze bestanden met andere apparaten.
• Foto’s, muziek en video - de standen Foto’s en Muziek en het afspelen.
• Instellingen - prullenbak versus definitief verwijderen, miniatuurcache.