Вкладка Documents - это полноценный файловый менеджер для всего, что есть на вашем устройстве. Сюда попадают загрузки, здесь вы наводите порядок в том, чем делитесь, а также упаковываете файлы в архивы, сканируете документы и подключаете папки из других мест на устройстве.

В верхней части вкладки Documents есть переключатель с тремя режимами - Documents, Фото и Музыка. Эта страница посвящена режиму Documents (ваши файлы и папки). Фото и Музыка разобраны в разделе Фото, музыка и видео.

Просмотр файлов

• Переключайтесь между режимами списка и сетки (значки).
• Сортируйте по имени, дате или размеру.
• У каждого файла по возможности отображается миниатюра - фото, кадры видео, первые страницы PDF, обложки музыки и превью текста.

Папка Documents открывается для доступа по умолчанию, когда вы включаете совместный доступ, поэтому всё, что вы храните здесь, легко передать другим устройствам.

Повседневные действия с файлами

Откройте меню других действий (•••) вверху папки или меню рядом с отдельным файлом, чтобы работать с файлами:

• Новая папка - создайте папку, чтобы упорядочить файлы.
• Переименовать - измените имя файла или папки.
• Переместить - перенесите элементы в другую папку.
• Копировать - продублируйте элементы в другую папку.
• Загрузить - отправьте элементы на устройство, к которому вы подключены на вкладке «Устройства».
• Открыть в - передайте файл другому приложению через системное меню «Поделиться».
• Удалить - уберите элементы. По умолчанию удалённые элементы попадают в восстанавливаемую корзину; в настройках можно включить немедленное удаление (см. Доступ и приватность).
• Инфо - откройте экран сведений о файле (см. ниже).

Упаковка и распаковка (архивирование и разархивирование)

В Everdisk встроена работа с архивами - никаких дополнительных приложений не нужно.

• Создать архив: выберите один или несколько элементов, затем выберите Архивировать. Один элемент упаковывается сам по себе; несколько элементов объединяются в один архив Archive.zip.
• Распаковать: нажмите на файл .zip или .rar, и Everdisk извлечёт его в текущую папку.

При упаковке и извлечении показывается индикатор выполнения, который можно отменить. Когда новая папка или архив готовы, Everdisk прокручивает к ним и на мгновение подсвечивает.

Подключение внешних папок

Вы можете работать с папками, которые находятся в других местах на устройстве, а не только с собственной папкой Documents приложения.

1. В папке Documents откройте меню ••• и выберите Подключить папку.
2. Выберите любую папку на устройстве.
3. Она появится вверху вкладки Documents с меткой Подключено.

Подключённые папки доступны для чтения и записи и могут раздаваться по сети, как любая другая папка. Чтобы убрать такую папку, откройте её Инфо и выберите Отключить - это лишь разрывает связь; сама папка и её файлы остаются на устройстве.

Сканирование документов в PDF

Everdisk умеет превращать бумажные документы в аккуратные PDF с помощью камеры.

1. На вкладке Documents откройте меню ••• и выберите Сканировать документы.
2. Наведите камеру на страницу. Everdisk сам находит края, выравнивает страницу и позволяет снять ещё страницы.
3. Когда вы закончите, все страницы сохраняются вместе как один многостраничный PDF в текущей папке.

Для сканирования нужно устройство с настоящей камерой. Затем вы можете поделиться PDF по сети или отправить его в другое приложение через Открыть в.

Инструменты PDF

Everdisk включает встроенный набор Инструменты PDF для работы с файлами PDF. Откройте меню других действий (•••) любого PDF - или его экран Инфо - на вкладке Documents и нажмите Инструменты PDF. Экран показывает миниатюру PDF и число страниц и группирует инструменты в три области. Если PDF защищён паролем, Everdisk сначала запросит его. Инструменты PDF бесплатны.

Оптимизация

• Сжатие - уменьшите размер PDF. Everdisk показывает текущий размер и предполагаемый итоговый размер для каждого варианта. Стандартное сохраняет текст выделяемым и повторно сжимает только изображения; Высокое, Среднее, Малое и Наименьшее перерисовывают страницы как изображения с меньшим разрешением (лучше всего для сканов и фото, но текст перестаёт быть выделяемым).
• Распознавание текста (OCR) - распознайте текст в PDF. Выберите PDF с поиском, чтобы добавить скрытый текстовый слой, по которому документ можно искать и выделять его текст (страницы выглядят так же), или Текстовый файл (.txt), чтобы сохранить только распознанный текст рядом с PDF.
• Свести - впечатайте аннотации и записи в полях формы в страницу, чтобы их больше нельзя было редактировать. Это также окончательно закрепляет подписи, выделения и штампы.

Безопасность

• Пароль - задайте, измените или снимите пароль, необходимый для открытия PDF. Для снятия или изменения нужен текущий пароль.
• Разрешения - посмотрите, что позволяет PDF, например копирование, печать, комментирование и заполнение форм. Это просмотр только для чтения; для защиты файла используйте инструмент «Пароль».

Метаданные

• Изменить метаданные - измените или очистите заголовок, автора, тему, создателя, издателя и ключевые слова PDF либо удалите все метаданные сразу. Даты создания и изменения показаны для справки.

Разметка и подпись PDF и фото

Чтобы аннотировать PDF (или фото), просто нажмите на него на вкладке Documents, чтобы открыть его во встроенном просмотрщике, а затем откройте инструменты Разметка. Вы можете рисовать, выделять, добавлять текст и фигуры, а также добавить подпись пальцем, и ваши изменения сохраняются обратно в файл. Если позже вы захотите закрепить эти метки, чтобы их нельзя было редактировать, примените к файлу Инструменты PDF → Свести.

Выбор нескольких элементов сразу

Включите режим выбора (Выбрать), чтобы действовать сразу с несколькими элементами. Рядом с каждым элементом появятся флажки, а панель внизу предложит Переместить, Копировать, Загрузить, Архивировать, Открыть в и Удалить для всего выбранного. Используйте Выбрать всё или Снять выбор, чтобы ускорить работу.

Сведения о файле

Экран Инфо для любого файла показывает:

• Предпросмотр.
• Полное расположение (путь) на устройстве.
• Размер, даты создания и изменения, а также подробные атрибуты медиа.
• Для фото и видео с данными о местоположении - карту с булавкой и кнопку Открыть в Картах.
• Кнопку Поделиться.

Дальнейшие шаги

• Совместный доступ - поделитесь этими файлами с другими устройствами.
• Фото, музыка и видео - режимы Фото и Музыка и воспроизведение.
• Настройки - корзина или удаление навсегда, кэш миниатюр.