O separador Documentos é um gestor de ficheiros completo para tudo o que tem no seu dispositivo. É onde as transferências vão parar, onde organiza o que partilha e onde comprime ficheiros, digitaliza documentos e liga pastas de outros locais do seu dispositivo.

No topo do separador Documentos há um seletor com três modos - Documentos, Fotografias e Música. Esta página aborda o modo Documentos (os seus ficheiros e pastas). As Fotografias e a Música são abordadas em Fotografias, Música e Vídeo.

Explorar os seus ficheiros

• Alterne entre a vista de lista e de grelha (ícones).
• Ordene por nome, data ou tamanho.
• Sempre que possível, cada ficheiro mostra uma miniatura - fotografias, fotogramas de vídeo, primeiras páginas de PDF, capas de música e pré-visualizações de texto.

A pasta Documentos é partilhada por predefinição quando ativa a partilha, por isso tudo o que guardar aqui é fácil de entregar a outros dispositivos.

Ações do dia a dia com os ficheiros

Abra o menu de mais ações (•••) no topo de uma pasta, ou o menu junto a um único ficheiro, para trabalhar com os seus ficheiros:

• Nova Pasta - crie uma pasta para organizar os seus ficheiros.
• Mudar o Nome - altere o nome de um ficheiro ou pasta.
• Mover - transfira itens para outra pasta.
• Copiar - duplique itens para outra pasta.
• Carregar - envie itens para um dispositivo ao qual esteja ligado no separador Dispositivos.
• Abrir Com - entregue um ficheiro a outra aplicação através da folha de partilha do sistema.
• Eliminar - remova itens. Por predefinição, os itens eliminados vão para um lixo recuperável; pode ativar a eliminação imediata nas Definições (consulte Acesso e Privacidade).
• Info - abra o ecrã de informações do ficheiro (ver abaixo).

Comprimir e extrair (arquivar e desarquivar)

O Everdisk tem o arquivamento integrado - sem necessidade de aplicações extra.

• Criar um zip: selecione um item, ou vários itens, e depois escolha Arquivar. Um único item é comprimido por si só; vários itens são reunidos num único Archive.zip.
• Extrair: toque num ficheiro .zip ou .rar e o Everdisk extrai-o para a pasta atual.

A compressão e a extração mostram uma barra de progresso que pode cancelar. Quando a nova pasta ou arquivo estiver pronto, o Everdisk desloca-se até ele e realça-o por breves instantes.

Ligar pastas externas

Pode trabalhar com pastas que estão noutros locais do seu dispositivo, e não apenas com a pasta Documentos da própria aplicação.

1. Na pasta Documentos, abra o menu ••• e escolha Ligar Pasta.
2. Escolha uma pasta em qualquer local do seu dispositivo.
3. Ela aparece no topo do separador Documentos com uma etiqueta Ligada.

As pastas ligadas são de leitura e escrita e podem ser partilhadas pela rede como qualquer outra pasta. Para remover uma, abra o respetivo Info e escolha Desligar - isto apenas desassocia a ligação; a pasta e os seus ficheiros permanecem no seu dispositivo.

Digitalizar documentos para PDF

O Everdisk pode transformar documentos em papel em PDFs limpos usando a sua câmara.

1. No separador Documentos, abra o menu ••• e escolha Digitalizar Documentos.
2. Aponte a câmara a uma página. O Everdisk encontra as margens automaticamente, endireita a página e permite-lhe capturar mais páginas.
3. Quando terminar, todas as páginas são guardadas em conjunto como um único PDF de várias páginas na pasta atual.

A digitalização precisa de um dispositivo com câmara real. Depois pode partilhar o PDF pela rede, ou enviá-lo para outra aplicação com Abrir Com.

Ferramentas de PDF

O Everdisk inclui um conjunto integrado de Ferramentas de PDF para trabalhar com ficheiros PDF. Abra o menu de mais ações (•••) de qualquer PDF - ou o respetivo ecrã Info - no separador Documentos e toque em Ferramentas de PDF. O ecrã mostra a miniatura do PDF e o número de páginas, e agrupa as ferramentas em três áreas. Se o PDF estiver protegido por palavra-passe, o Everdisk pede-a primeiro. As Ferramentas de PDF são gratuitas.

Otimizar

• Comprimir - torne o PDF mais pequeno. O Everdisk mostra o tamanho atual e um tamanho de resultado estimado para cada opção. Padrão mantém o texto selecionável e recomprime apenas as imagens; Alta, Média, Pequena e Mínima voltam a processar as páginas como imagens com uma resolução mais baixa (o melhor para digitalizações e fotografias, mas o texto deixa de ser selecionável).
• Reconhecimento de Texto (OCR) - reconheça o texto do PDF. Escolha PDF Pesquisável para adicionar uma camada de texto oculta, de forma a que o documento possa ser pesquisado e o seu texto selecionado (as páginas ficam idênticas), ou Ficheiro de Texto (.txt) para guardar apenas o texto reconhecido junto ao PDF.
• Achatar - fixe as anotações e os campos de formulário na página para que já não possam ser editados. Isto também finaliza assinaturas, realces e carimbos.

Segurança

• Palavra-passe - defina, altere ou remova a palavra-passe exigida para abrir o PDF. Remover ou alterar exige a palavra-passe atual.
• Permissões - reveja o que o PDF permite, como copiar, imprimir, comentar e preencher formulários. É uma vista só de leitura; use a ferramenta Palavra-passe para proteger o ficheiro.

Metadados

• Editar Metadados - altere ou limpe o título, o autor, o assunto, o criador, o produtor e as palavras-chave do PDF, ou remova todos os metadados de uma vez. As datas de criação e de modificação são mostradas para referência.

Marcar e assinar PDFs e fotografias

Para anotar um PDF (ou uma fotografia), basta tocar-lhe no separador Documentos para o abrir no visualizador integrado e depois abrir as ferramentas de Marcação. Pode desenhar, realçar, adicionar texto e formas e adicionar uma assinatura com o dedo, e as suas alterações são guardadas de volta no ficheiro. Se mais tarde quiser bloquear essas marcas para que não possam ser editadas, execute Ferramentas de PDF → Achatar no ficheiro.

Selecionar vários itens de uma vez

Ative o modo de seleção (Selecionar) para atuar sobre muitos itens em conjunto. Aparecem caixas de verificação junto a cada item, e uma barra na parte de baixo oferece Mover, Copiar, Carregar, Arquivar, Abrir Com e Eliminar para tudo o que selecionou. Use Selecionar Tudo ou Desmarcar Tudo para agilizar o processo.

Informações do ficheiro

O ecrã Info de qualquer ficheiro mostra:

• Uma pré-visualização.
• A localização completa (caminho) no seu dispositivo.
• Tamanho, datas de criação e de modificação e atributos multimédia detalhados.
• Para fotografias e vídeos com dados de localização, um mapa com um pino e um botão Abrir no Mapas.
• Um botão Partilhar.

Passos seguintes

• Partilha - partilhe estes ficheiros com outros dispositivos.
• Fotografias, Música e Vídeo - os modos Fotografias e Música e a reprodução.
• Definições - lixo vs. eliminação permanente, cache de miniaturas.