檔案與文件

檔案與文件

Documents 分頁是管理裝置上所有內容的完整檔案管理員。下載會存到這裡,你在這裡整理要分享的內容,也在這裡壓縮檔案、掃描文件,以及連接裝置上其他位置的資料夾。

Documents 分頁的頂端有一個切換器,含三種模式 - DocumentsPhotosMusic。本頁介紹 Documents 模式(你的檔案和資料夾)。Photos 和 Music 在 相片、音樂與影片 裡介紹。

瀏覽你的檔案

  • 清單格狀(圖示)檢視間切換。
  • 依名稱、日期或大小 排序
  • 每個檔案在可行時都會顯示 縮圖 - 相片、影片畫格、PDF 首頁、音樂封面和文字預覽。

當你開啟分享時,Documents 資料夾預設會被分享,所以你放在這裡的任何東西都很容易交給其他裝置。

日常檔案操作

開啟資料夾頂端的更多操作 (•••) 選單,或單一檔案旁邊的選單,來處理你的檔案:

  • New Folder - 建立資料夾來整理你的檔案。
  • Rename - 變更檔案或資料夾名稱。
  • Move - 把項目移到另一個資料夾。
  • Copy - 把項目複製到另一個資料夾。
  • Upload - 把項目傳到你在 Devices 分頁上連接的裝置。
  • Open In - 透過系統分享表單把檔案交給另一個 app。
  • Delete - 移除項目。預設情況下,刪除的項目會進入可復原的垃圾桶;你可以在設定裡開啟立即刪除(請看 存取與隱私)。
  • Info - 開啟檔案資訊畫面(見下方)。

壓縮與解壓縮(封存與解封存)

Everdisk 內建了封存功能 - 不需要額外的 app。

  • 建立 zip: 選取一個或多個項目,然後選擇 Archive。單一項目會自行壓縮;多個項目會打包成一個 Archive.zip
  • 解壓縮: 點一下 .zip.rar 檔案,Everdisk 會把它解壓縮到目前的資料夾裡。

壓縮和解壓縮會顯示可取消的進度列。新資料夾或封存檔準備好時,Everdisk 會捲動到它並短暫地標示出來。

連接外部資料夾

你可以處理裝置上其他位置的資料夾,不只是 app 自己的 Documents 資料夾。

  1. 在 Documents 資料夾裡,開啟 ••• 選單並選擇 Connect Folder
  2. 挑選裝置上任何位置的資料夾。
  3. 它會出現在 Documents 分頁頂端,帶有 Connected 標籤。

已連接的資料夾為可讀寫,且能像其他資料夾一樣透過網路分享。要移除其中一個,開啟它的 Info 並選擇 Disconnect - 這只會解除連結;資料夾和它的檔案仍留在你的裝置上。

把文件掃描成 PDF

Everdisk 能用你的相機把紙本文件變成乾淨的 PDF。

  1. 在 Documents 分頁裡,開啟 ••• 選單並選擇 Scan Documents
  2. 把相機對準一頁。Everdisk 會自動找到邊緣、擺正頁面,並讓你繼續拍攝更多頁。
  3. 完成後,所有頁面會一起儲存為目前資料夾裡的一個 多頁 PDF

掃描需要一台有實體相機的裝置。之後你就能透過網路分享這份 PDF,或用 Open In 把它傳給另一個 app。

PDF 工具

Everdisk 內建了一套 PDF Tools,用來處理 PDF 檔案。在 Documents 分頁裡開啟任何 PDF 的更多操作 (•••) 選單 - 或它的 Info 畫面 - 並點一下 PDF Tools。畫面會顯示這份 PDF 的縮圖和頁數,並把工具分成三個區域。如果 PDF 有密碼保護,Everdisk 會先要求輸入密碼。PDF Tools 為免費。

最佳化

  • Compress - 把 PDF 變小。Everdisk 會為每個選項顯示目前大小和預估結果大小。Standard 保持文字可選取,只重新壓縮影像;HighMediumSmallSmallest 會以較低解析度把頁面重新算繪成影像(最適合掃描檔和相片,但文字不再可選取)。
  • Text Recognition (OCR) - 辨識 PDF 裡的文字。選 Searchable PDF 加上隱藏的文字層,讓文件可被搜尋、文字可被選取(頁面外觀完全相同),或選 Text File (.txt) 只把辨識出的文字存在 PDF 旁邊。
  • Flatten - 把註解和表單欄位輸入燒進頁面,讓它們不再可編輯。這也會定案簽名、螢光標示和圖章。

安全性

  • Password - 設定、變更或移除開啟 PDF 所需的密碼。移除或變更需要目前的密碼。
  • Permissions - 查看這份 PDF 允許什麼,例如複製、列印、註解和表單輸入。這是唯讀檢視;請用 Password 工具來保護檔案。

中繼資料

  • Edit Metadata - 變更或清除 PDF 的標題、作者、主旨、建立者、產生器和關鍵字,或一次移除所有中繼資料。建立和修改日期會顯示以供參考。

標記與簽署 PDF 和相片

要在 PDF(或相片)上註解,只要在 Documents 分頁裡 點一下它,在內建檢視器裡開啟,然後開啟 Markup 工具。你可以用手指 繪圖、螢光標示、加入文字和圖形,並加上簽名,你的變更會存回檔案。如果之後想鎖住那些標記讓它們無法被編輯,對檔案執行 PDF Tools → Flatten

一次選取多個項目

開啟 選取模式(Select),一起處理多個項目。每個項目旁會出現核取方塊,底部的一列會為你選取的所有項目提供 MoveCopyUploadArchiveOpen InDelete。用 Select AllDeselect All 加快操作。

檔案資訊

任何檔案的 Info 畫面會顯示:

  • 一個預覽。
  • 檔案在你裝置上的完整 位置(路徑)。
  • 大小、建立和修改日期,以及詳細的媒體屬性。
  • 對於帶有位置資料的相片和影片,會有一張 附圖釘的地圖 和一個 Open in Maps 按鈕。
  • 一個 Share 按鈕。

下一步

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