檔案與文件
Documents 分頁是管理裝置上所有內容的完整檔案管理員。下載會存到這裡,你在這裡整理要分享的內容,也在這裡壓縮檔案、掃描文件,以及連接裝置上其他位置的資料夾。
Documents 分頁的頂端有一個切換器,含三種模式 - Documents、Photos 和 Music。本頁介紹 Documents 模式(你的檔案和資料夾)。Photos 和 Music 在 相片、音樂與影片 裡介紹。
瀏覽你的檔案
- 在 清單 和 格狀(圖示)檢視間切換。
- 依名稱、日期或大小 排序。
- 每個檔案在可行時都會顯示 縮圖 - 相片、影片畫格、PDF 首頁、音樂封面和文字預覽。
當你開啟分享時,Documents 資料夾預設會被分享,所以你放在這裡的任何東西都很容易交給其他裝置。
日常檔案操作
開啟資料夾頂端的更多操作 (•••) 選單,或單一檔案旁邊的選單,來處理你的檔案:
- New Folder - 建立資料夾來整理你的檔案。
- Rename - 變更檔案或資料夾名稱。
- Move - 把項目移到另一個資料夾。
- Copy - 把項目複製到另一個資料夾。
- Upload - 把項目傳到你在 Devices 分頁上連接的裝置。
- Open In - 透過系統分享表單把檔案交給另一個 app。
- Delete - 移除項目。預設情況下,刪除的項目會進入可復原的垃圾桶;你可以在設定裡開啟立即刪除(請看 存取與隱私)。
- Info - 開啟檔案資訊畫面(見下方)。
壓縮與解壓縮(封存與解封存)
Everdisk 內建了封存功能 - 不需要額外的 app。
- 建立 zip: 選取一個或多個項目,然後選擇 Archive。單一項目會自行壓縮;多個項目會打包成一個 Archive.zip。
- 解壓縮: 點一下 .zip 或 .rar 檔案,Everdisk 會把它解壓縮到目前的資料夾裡。
壓縮和解壓縮會顯示可取消的進度列。新資料夾或封存檔準備好時,Everdisk 會捲動到它並短暫地標示出來。
連接外部資料夾
你可以處理裝置上其他位置的資料夾,不只是 app 自己的 Documents 資料夾。
- 在 Documents 資料夾裡,開啟 ••• 選單並選擇 Connect Folder。
- 挑選裝置上任何位置的資料夾。
- 它會出現在 Documents 分頁頂端,帶有 Connected 標籤。
已連接的資料夾為可讀寫,且能像其他資料夾一樣透過網路分享。要移除其中一個,開啟它的 Info 並選擇 Disconnect - 這只會解除連結;資料夾和它的檔案仍留在你的裝置上。
把文件掃描成 PDF
Everdisk 能用你的相機把紙本文件變成乾淨的 PDF。
- 在 Documents 分頁裡,開啟 ••• 選單並選擇 Scan Documents。
- 把相機對準一頁。Everdisk 會自動找到邊緣、擺正頁面,並讓你繼續拍攝更多頁。
- 完成後,所有頁面會一起儲存為目前資料夾裡的一個 多頁 PDF。
掃描需要一台有實體相機的裝置。之後你就能透過網路分享這份 PDF,或用 Open In 把它傳給另一個 app。
PDF 工具
Everdisk 內建了一套 PDF Tools,用來處理 PDF 檔案。在 Documents 分頁裡開啟任何 PDF 的更多操作 (•••) 選單 - 或它的 Info 畫面 - 並點一下 PDF Tools。畫面會顯示這份 PDF 的縮圖和頁數,並把工具分成三個區域。如果 PDF 有密碼保護,Everdisk 會先要求輸入密碼。PDF Tools 為免費。
最佳化
- Compress - 把 PDF 變小。Everdisk 會為每個選項顯示目前大小和預估結果大小。Standard 保持文字可選取,只重新壓縮影像;High、Medium、Small 和 Smallest 會以較低解析度把頁面重新算繪成影像(最適合掃描檔和相片,但文字不再可選取)。
- Text Recognition (OCR) - 辨識 PDF 裡的文字。選 Searchable PDF 加上隱藏的文字層,讓文件可被搜尋、文字可被選取(頁面外觀完全相同),或選 Text File (.txt) 只把辨識出的文字存在 PDF 旁邊。
- Flatten - 把註解和表單欄位輸入燒進頁面,讓它們不再可編輯。這也會定案簽名、螢光標示和圖章。
安全性
- Password - 設定、變更或移除開啟 PDF 所需的密碼。移除或變更需要目前的密碼。
- Permissions - 查看這份 PDF 允許什麼,例如複製、列印、註解和表單輸入。這是唯讀檢視;請用 Password 工具來保護檔案。
中繼資料
- Edit Metadata - 變更或清除 PDF 的標題、作者、主旨、建立者、產生器和關鍵字,或一次移除所有中繼資料。建立和修改日期會顯示以供參考。
標記與簽署 PDF 和相片
要在 PDF(或相片)上註解,只要在 Documents 分頁裡 點一下它,在內建檢視器裡開啟,然後開啟 Markup 工具。你可以用手指 繪圖、螢光標示、加入文字和圖形,並加上簽名,你的變更會存回檔案。如果之後想鎖住那些標記讓它們無法被編輯,對檔案執行 PDF Tools → Flatten。
一次選取多個項目
開啟 選取模式(Select),一起處理多個項目。每個項目旁會出現核取方塊,底部的一列會為你選取的所有項目提供 Move、Copy、Upload、Archive、Open In 和 Delete。用 Select All 或 Deselect All 加快操作。
檔案資訊
任何檔案的 Info 畫面會顯示:
- 一個預覽。
- 檔案在你裝置上的完整 位置(路徑)。
- 大小、建立和修改日期,以及詳細的媒體屬性。
- 對於帶有位置資料的相片和影片,會有一張 附圖釘的地圖 和一個 Open in Maps 按鈕。
- 一個 Share 按鈕。