La scheda Documenti è un gestore file completo per tutto ciò che c’è sul tuo dispositivo. È qui che arrivano i download, dove organizzi ciò che condividi e dove comprimi i file, scansioni i documenti e colleghi cartelle da altri punti del tuo dispositivo.

In cima alla scheda Documenti c’è un selettore con tre modalità: Documenti, Foto e Musica. Questa pagina tratta la modalità Documenti (i tuoi file e cartelle). Foto e Musica sono trattate in Foto, musica e video.

Sfogliare i tuoi file

• Passa tra la vista a elenco e a griglia (icone).
• Ordina per nome, data o dimensione.
• Ogni file mostra una miniatura ove possibile: foto, fotogrammi video, prime pagine di PDF, copertine musicali e anteprime di testo.

La cartella Documenti viene condivisa per impostazione predefinita quando attivi la condivisione, quindi tutto ciò che tieni qui è facile da passare ad altri dispositivi.

Azioni quotidiane sui file

Apri il menu altre azioni (•••) in cima a una cartella, oppure il menu accanto a un singolo file, per lavorare con i tuoi file:

• Nuova cartella: crea una cartella per organizzare i tuoi file.
• Rinomina: cambia il nome di un file o di una cartella.
• Sposta: sposta gli elementi in un’altra cartella.
• Copia: duplica gli elementi in un’altra cartella.
• Carica: invia gli elementi a un dispositivo a cui sei collegato nella scheda Dispositivi.
• Apri in: passa un file a un’altra app tramite il foglio di condivisione del sistema.
• Elimina: rimuovi gli elementi. Per impostazione predefinita gli elementi eliminati vanno in un cestino recuperabile; puoi attivare l’eliminazione immediata nelle Impostazioni (vedi Accesso e privacy).
• Info: apri la schermata delle informazioni sul file (vedi sotto).

Comprimere ed estrarre (archiviare e disarchiviare)

Everdisk ha l’archiviazione integrata, senza bisogno di app aggiuntive.

• Creare uno zip: seleziona un elemento, o diversi elementi, poi scegli Archivia. Un singolo elemento viene compresso da solo; più elementi vengono raggruppati in un unico Archive.zip.
• Estrarre: tocca un file .zip o .rar ed Everdisk lo estrae nella cartella corrente.

La compressione e l’estrazione mostrano una barra di avanzamento che puoi annullare. Quando la nuova cartella o l’archivio è pronto, Everdisk vi scorre e lo evidenzia per un istante.

Collegare cartelle esterne

Puoi lavorare con cartelle che si trovano in altri punti del tuo dispositivo, non solo con la cartella Documenti dell’app.

1. Nella cartella Documenti, apri il menu ••• e scegli Collega cartella.
2. Scegli una cartella in un punto qualsiasi del tuo dispositivo.
3. Appare in cima alla scheda Documenti con un’etichetta Collegata.

Le cartelle collegate sono in lettura e scrittura e possono essere condivise in rete come qualsiasi altra cartella. Per rimuoverne una, apri le sue Info e scegli Scollega: questo la scollega soltanto; la cartella e i suoi file restano sul tuo dispositivo.

Scansionare documenti in PDF

Everdisk può trasformare i documenti cartacei in PDF puliti usando la fotocamera.

1. Nella scheda Documenti, apri il menu ••• e scegli Scansiona documenti.
2. Punta la fotocamera verso una pagina. Everdisk trova automaticamente i bordi, raddrizza la pagina e ti permette di acquisire altre pagine.
3. Quando hai finito, tutte le pagine vengono salvate insieme come un unico PDF multipagina nella cartella corrente.

La scansione richiede un dispositivo con una vera fotocamera. Puoi poi condividere il PDF in rete, oppure inviarlo a un’altra app con Apri in.

Strumenti PDF

Everdisk include una suite integrata di Strumenti PDF per lavorare con i file PDF. Apri il menu altre azioni (•••) di un qualsiasi PDF, oppure la sua schermata Info, nella scheda Documenti e tocca Strumenti PDF. La schermata mostra la miniatura del PDF e il numero di pagine, e raggruppa gli strumenti in tre aree. Se il PDF è protetto da password, Everdisk chiede prima la password. Gli Strumenti PDF sono gratuiti.

Ottimizza

• Comprimi: riduci le dimensioni del PDF. Everdisk mostra la dimensione attuale e una dimensione risultante stimata per ogni opzione. Standard mantiene il testo selezionabile e ricomprime solo le immagini; Alta, Media, Piccola e Minima riproducono le pagine come immagini a una risoluzione inferiore (ideale per scansioni e foto, ma il testo non è più selezionabile).
• Riconoscimento testo (OCR): riconosci il testo nel PDF. Scegli PDF ricercabile per aggiungere un livello di testo nascosto, così il documento può essere cercato e il suo testo selezionato (le pagine appaiono identiche), oppure File di testo (.txt) per salvare solo il testo riconosciuto accanto al PDF.
• Appiattisci: incorpora le annotazioni e i dati dei campi modulo nella pagina, così non possono più essere modificati. Questo finalizza anche firme, evidenziazioni e timbri.

Sicurezza

• Password: imposta, cambia o rimuovi la password necessaria per aprire il PDF. La rimozione o la modifica richiede la password attuale.
• Autorizzazioni: controlla cosa consente il PDF, come copiare, stampare, commentare e compilare i moduli. È una vista di sola lettura; usa lo strumento Password per proteggere il file.

Metadati

• Modifica metadati: cambia o cancella il titolo, l’autore, l’oggetto, il creatore, il produttore e le parole chiave del PDF, oppure rimuovi tutti i metadati in una volta. Le date di creazione e modifica sono mostrate come riferimento.

Annotare e firmare PDF e foto

Per annotare un PDF (o una foto), basta toccarlo nella scheda Documenti per aprirlo nel visualizzatore integrato, poi apri gli strumenti Markup. Puoi disegnare, evidenziare, aggiungere testo e forme e aggiungere una firma con il dito, e le tue modifiche vengono salvate nel file. Se in seguito vuoi bloccare quei segni così che non possano essere modificati, esegui Strumenti PDF → Appiattisci sul file.

Selezionare più elementi contemporaneamente

Attiva la modalità selezione (Selezione) per agire su molti elementi insieme. Accanto a ogni elemento appaiono delle caselle di spunta e una barra in basso offre Sposta, Copia, Carica, Archivia, Apri in ed Elimina per tutto ciò che hai selezionato. Usa Seleziona tutto o Deseleziona tutto per fare più in fretta.

Informazioni sul file

La schermata Info di qualsiasi file mostra:

• Un’anteprima.
• La posizione completa (percorso) sul tuo dispositivo.
• Dimensione, date di creazione e modifica e attributi multimediali dettagliati.
• Per foto e video con dati di posizione, una mappa con un segnaposto e un pulsante Apri in Mappe.
• Un pulsante Condividi.

Prossimi passi

• Condivisione: condividi questi file con altri dispositivi.
• Foto, musica e video: le modalità Foto e Musica e la riproduzione.
• Impostazioni: cestino contro eliminazione permanente, cache delle miniature.