La pestana Documentos es un gestor de archivos completo para todo lo que hay en tu dispositivo. Es donde llegan las descargas, donde organizas lo que compartes y donde comprimes archivos, escaneas documentos y conectas carpetas de otras partes de tu dispositivo.

En la parte superior de la pestana Documentos hay un selector con tres modos: Documentos, Fotos y Musica. Esta pagina cubre el modo Documentos (tus archivos y carpetas). Fotos y Musica se explican en Fotos, musica y video.

Explora tus archivos

• Cambia entre la vista de lista y la de cuadricula (iconos).
• Ordena por nombre, fecha o tamano.
• Cada archivo muestra una miniatura siempre que es posible: fotos, fotogramas de video, primeras paginas de PDF, caratulas de musica y vistas previas de texto.

La carpeta Documentos se comparte de forma predeterminada cuando activas la funcion de compartir, asi que todo lo que guardes aqui es facil de pasar a otros dispositivos.

Acciones cotidianas con archivos

Abre el menu de mas acciones (•••) de la parte superior de una carpeta, o el menu junto a un archivo, para trabajar con tus archivos:

• Nueva carpeta: crea una carpeta para organizar tus archivos.
• Renombrar: cambia el nombre de un archivo o una carpeta.
• Mover: traslada elementos a otra carpeta.
• Copiar: duplica elementos en otra carpeta.
• Subir: envia elementos a un dispositivo al que estes conectado en la pestana Dispositivos.
• Abrir en: pasa un archivo a otra app a traves de la hoja para compartir del sistema.
• Eliminar: quita elementos. De forma predeterminada, los elementos eliminados van a una papelera recuperable; puedes activar la eliminacion inmediata en Ajustes (consulta Acceso y privacidad).
• Info: abre la pantalla de informacion del archivo (mas abajo).

Comprimir y descomprimir (archivar y desarchivar)

Everdisk lleva el archivado integrado, sin necesidad de una app extra.

• Crear un zip: selecciona uno o varios elementos y elige Archivar. Un solo elemento se comprime por su cuenta; varios elementos se agrupan en un unico Archive.zip.
• Descomprimir: toca un archivo .zip o .rar y Everdisk lo extrae en la carpeta actual.

Al comprimir y extraer aparece una barra de progreso que puedes cancelar. Cuando la nueva carpeta o el archivo estan listos, Everdisk se desplaza hasta ellos y los resalta un instante.

Conectar carpetas externas

Puedes trabajar con carpetas que estan en otras partes de tu dispositivo, no solo con la carpeta Documentos propia de la app.

1. En la carpeta Documentos, abre el menu ••• y elige Conectar carpeta.
2. Elige una carpeta de cualquier parte de tu dispositivo.
3. Aparece en la parte superior de la pestana Documentos con una etiqueta de Conectada.

Las carpetas conectadas son de lectura y escritura, y se pueden compartir por la red como cualquier otra carpeta. Para quitar una, abre su Info y elige Desconectar: esto solo la desvincula; la carpeta y sus archivos se quedan en tu dispositivo.

Escanear documentos a PDF

Everdisk puede convertir documentos en papel en PDF limpios con tu camara.

1. En la pestana Documentos, abre el menu ••• y elige Escanear documentos.
2. Apunta con la camara a una pagina. Everdisk detecta los bordes automaticamente, endereza la pagina y te deja capturar mas paginas.
3. Cuando terminas, todas las paginas se guardan juntas como un unico PDF de varias paginas en la carpeta actual.

El escaneo necesita un dispositivo con una camara real. Despues puedes compartir el PDF por la red o enviarlo a otra app con Abrir en.

Herramientas PDF

Everdisk incluye un conjunto de Herramientas PDF integrado para trabajar con archivos PDF. Abre el menu de mas acciones (•••) de cualquier PDF (o su pantalla Info) en la pestana Documentos y toca Herramientas PDF. La pantalla muestra la miniatura del PDF y el numero de paginas, y agrupa las herramientas en tres areas. Si el PDF esta protegido con contrasena, Everdisk la pide primero. Las Herramientas PDF son gratuitas.

Optimizar

• Comprimir: reduce el tamano del PDF. Everdisk muestra el tamano actual y un tamano estimado para cada opcion. Estandar mantiene el texto seleccionable y solo vuelve a comprimir las imagenes; Alta, Media, Pequena y La mas pequena vuelven a renderizar las paginas como imagenes con menor resolucion (ideal para escaneos y fotos, pero el texto deja de ser seleccionable).
• Reconocimiento de texto (OCR): reconoce el texto del PDF. Elige PDF buscable para anadir una capa de texto oculta que permita buscar en el documento y seleccionar su texto (las paginas se ven identicas), o Archivo de texto (.txt) para guardar solo el texto reconocido junto al PDF.
• Aplanar: fija las anotaciones y las entradas de los campos de formulario en la pagina para que ya no se puedan editar. Esto tambien finaliza las firmas, los resaltados y los sellos.

Seguridad

• Contrasena: establece, cambia o elimina la contrasena necesaria para abrir el PDF. Para quitarla o cambiarla hace falta la contrasena actual.
• Permisos: revisa lo que permite el PDF, como copiar, imprimir, comentar y rellenar formularios. Es una vista de solo lectura; usa la herramienta de Contrasena para proteger el archivo.

Metadatos

• Editar metadatos: cambia o borra el titulo, el autor, el asunto, el creador, el productor y las palabras clave del PDF, o elimina todos los metadatos de una vez. Las fechas de creacion y modificacion se muestran como referencia.

Anotar y firmar PDF y fotos

Para anotar un PDF (o una foto), solo tienes que tocarlo en la pestana Documentos para abrirlo en el visor integrado y luego abrir las herramientas de Marcado. Puedes dibujar, resaltar, anadir texto y formas, y anadir una firma con el dedo, y tus cambios se guardan de vuelta en el archivo. Si mas adelante quieres bloquear esas marcas para que no se puedan editar, ejecuta Herramientas PDF -> Aplanar en el archivo.

Seleccionar varios elementos a la vez

Activa el modo de seleccion (Seleccionar) para actuar sobre muchos elementos juntos. Aparecen casillas junto a cada elemento y una barra en la parte inferior ofrece Mover, Copiar, Subir, Archivar, Abrir en y Eliminar para todo lo que hayas seleccionado. Usa Seleccionar todo o Deseleccionar todo para ir mas rapido.

Informacion del archivo

La pantalla de Info de cualquier archivo muestra:

• Una vista previa.
• La ubicacion completa (la ruta) en tu dispositivo.
• El tamano, las fechas de creacion y modificacion y atributos multimedia detallados.
• Para las fotos y los videos con datos de ubicacion, un mapa con un marcador y un boton de Abrir en Mapas.
• Un boton de Compartir.

Siguientes pasos

• Compartir: comparte estos archivos con otros dispositivos.
• Fotos, musica y video: los modos Fotos y Musica y la reproduccion.
• Ajustes: papelera frente a eliminacion permanente, cache de miniaturas.