Η καρτέλα Έγγραφα είναι μια πλήρης διαχείριση αρχείων για όλα όσα υπάρχουν στη συσκευή σας. Εδώ καταλήγουν οι λήψεις, εδώ οργανώνετε αυτά που μοιράζεστε και εδώ συμπιέζετε αρχεία, σαρώνετε έγγραφα και συνδέετε φακέλους από αλλού στη συσκευή σας.

Στο επάνω μέρος της καρτέλας Έγγραφα υπάρχει ένας διακόπτης με τρεις λειτουργίες - Έγγραφα, Φωτογραφίες και Μουσική. Αυτή η σελίδα καλύπτει τη λειτουργία Έγγραφα (τα αρχεία και τους φακέλους σας). Οι Φωτογραφίες και η Μουσική καλύπτονται στο Φωτογραφίες, Μουσική & Βίντεο.

Περιήγηση στα αρχεία σας

• Εναλλαγή μεταξύ προβολής λίστας και πλέγματος (εικονίδια).
• Ταξινόμηση κατά όνομα, ημερομηνία ή μέγεθος.
• Κάθε αρχείο εμφανίζει μια μικρογραφία όπου είναι δυνατόν - φωτογραφίες, καρέ βίντεο, πρώτες σελίδες PDF, εξώφυλλα μουσικής και προεπισκοπήσεις κειμένου.

Ο φάκελος Έγγραφα μοιράζεται από προεπιλογή όταν ενεργοποιείτε την κοινή χρήση, οπότε οτιδήποτε κρατάτε εδώ είναι εύκολο να δοθεί σε άλλες συσκευές.

Καθημερινές ενέργειες αρχείων

Ανοίξτε το μενού περισσότερων ενεργειών (•••) στο επάνω μέρος ενός φακέλου ή το μενού δίπλα σε ένα μεμονωμένο αρχείο για να εργαστείτε με τα αρχεία σας:

• Νέος φάκελος - δημιουργήστε έναν φάκελο για να οργανώσετε τα αρχεία σας.
• Μετονομασία - αλλάξτε το όνομα ενός αρχείου ή φακέλου.
• Μετακίνηση - μετακινήστε στοιχεία σε άλλον φάκελο.
• Αντιγραφή - αντιγράψτε στοιχεία σε άλλον φάκελο.
• Μεταφόρτωση - στείλτε στοιχεία σε μια συσκευή στην οποία είστε συνδεδεμένοι από την καρτέλα Συσκευές.
• Άνοιγμα με - δώστε ένα αρχείο σε άλλη εφαρμογή μέσω του φύλλου κοινής χρήσης του συστήματος.
• Διαγραφή - αφαιρέστε στοιχεία. Από προεπιλογή τα διαγραμμένα στοιχεία πηγαίνουν σε έναν ανακτήσιμο κάδο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την άμεση διαγραφή στις Ρυθμίσεις (δείτε το Πρόσβαση & Απόρρητο).
• Πληροφορίες - ανοίξτε την οθόνη πληροφοριών αρχείου (δείτε παρακάτω).

Συμπίεση και αποσυμπίεση (αρχειοθέτηση και αποαρχειοθέτηση)

Το Everdisk έχει ενσωματωμένη αρχειοθέτηση - χωρίς επιπλέον εφαρμογή.

• Δημιουργία zip: επιλέξτε ένα στοιχείο ή αρκετά στοιχεία και μετά επιλέξτε Αρχειοθέτηση. Ένα μεμονωμένο στοιχείο συμπιέζεται μόνο του. Αρκετά στοιχεία ομαδοποιούνται σε ένα Archive.zip.
• Αποσυμπίεση: πατήστε ένα αρχείο .zip ή .rar και το Everdisk το εξάγει στον τρέχοντα φάκελο.

Η συμπίεση και η εξαγωγή εμφανίζουν μια γραμμή προόδου που μπορείτε να ακυρώσετε. Όταν ο νέος φάκελος ή το αρχείο είναι έτοιμο, το Everdisk κυλά σε αυτό και το επισημαίνει για λίγο.

Σύνδεση εξωτερικών φακέλων

Μπορείτε να εργαστείτε με φακέλους που βρίσκονται αλλού στη συσκευή σας, όχι μόνο με τον φάκελο Έγγραφα της ίδιας της εφαρμογής.

1. Στον φάκελο Έγγραφα, ανοίξτε το μενού ••• και επιλέξτε Σύνδεση φακέλου.
2. Διαλέξτε έναν φάκελο οπουδήποτε στη συσκευή σας.
3. Εμφανίζεται στο επάνω μέρος της καρτέλας Έγγραφα με μια ετικέτα Συνδεδεμένο.

Οι συνδεδεμένοι φάκελοι είναι για ανάγνωση και εγγραφή και μπορούν να μοιραστούν στο δίκτυο όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος. Για να αφαιρέσετε έναν, ανοίξτε το Πληροφορίες του και επιλέξτε Αποσύνδεση - αυτό απλώς αποσυνδέει τον σύνδεσμο. Ο φάκελος και τα αρχεία του παραμένουν στη συσκευή σας.

Σάρωση εγγράφων σε PDF

Το Everdisk μπορεί να μετατρέψει έντυπα έγγραφα σε καθαρά PDF χρησιμοποιώντας την κάμερά σας.

1. Στην καρτέλα Έγγραφα, ανοίξτε το μενού ••• και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων.
2. Στρέψτε την κάμερα σε μια σελίδα. Το Everdisk εντοπίζει αυτόματα τα άκρα, ισιώνει τη σελίδα και σας επιτρέπει να τραβήξετε κι άλλες σελίδες.
3. Όταν τελειώσετε, όλες οι σελίδες αποθηκεύονται μαζί ως ένα ενιαίο PDF πολλών σελίδων στον τρέχοντα φάκελο.

Η σάρωση χρειάζεται μια συσκευή με πραγματική κάμερα. Στη συνέχεια μπορείτε να μοιραστείτε το PDF στο δίκτυο ή να το στείλετε σε άλλη εφαρμογή με το Άνοιγμα με.

Εργαλεία PDF

Το Everdisk περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη σουίτα Εργαλεία PDF για την εργασία με αρχεία PDF. Ανοίξτε το μενού περισσότερων ενεργειών (•••) οποιουδήποτε PDF - ή την οθόνη Πληροφορίες του - στην καρτέλα Έγγραφα και πατήστε Εργαλεία PDF. Η οθόνη εμφανίζει τη μικρογραφία και το πλήθος σελίδων του PDF και ομαδοποιεί τα εργαλεία σε τρεις περιοχές. Αν το PDF προστατεύεται με κωδικό, το Everdisk ζητά πρώτα τον κωδικό του. Τα Εργαλεία PDF είναι δωρεάν.

Βελτιστοποίηση

• Συμπίεση - κάντε το PDF μικρότερο. Το Everdisk εμφανίζει το τρέχον μέγεθος και ένα εκτιμώμενο μέγεθος αποτελέσματος για κάθε επιλογή. Το Τυπική διατηρεί το κείμενο επιλέξιμο και ξανασυμπιέζει μόνο τις εικόνες. Τα Υψηλή, Μεσαία, Μικρή και Μικρότερη αναπαράγουν ξανά τις σελίδες ως εικόνες σε χαμηλότερη ανάλυση (ιδανικό για σαρώσεις και φωτογραφίες, αλλά το κείμενο δεν είναι πλέον επιλέξιμο).
• Αναγνώριση κειμένου (OCR) - αναγνωρίστε το κείμενο στο PDF. Επιλέξτε PDF με δυνατότητα αναζήτησης για να προσθέσετε ένα κρυφό επίπεδο κειμένου, ώστε το έγγραφο να μπορεί να αναζητηθεί και το κείμενό του να επιλεγεί (οι σελίδες φαίνονται πανομοιότυπες) ή Αρχείο κειμένου (.txt) για να αποθηκεύσετε μόνο το αναγνωρισμένο κείμενο δίπλα στο PDF.
• Ισοπέδωση - ενσωματώστε τους σχολιασμούς και τις καταχωρίσεις πεδίων φόρμας στη σελίδα, ώστε να μην μπορούν πλέον να επεξεργαστούν. Αυτό οριστικοποιεί επίσης τις υπογραφές, τις επισημάνσεις και τις σφραγίδες.

Ασφάλεια

• Κωδικός - ορίστε, αλλάξτε ή αφαιρέστε τον κωδικό που απαιτείται για το άνοιγμα του PDF. Η αφαίρεση ή η αλλαγή του απαιτεί τον τρέχοντα κωδικό.
• Άδειες - δείτε τι επιτρέπει το PDF, όπως αντιγραφή, εκτύπωση, σχολιασμό και καταχώριση φόρμας. Αυτή είναι μια προβολή μόνο για ανάγνωση. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κωδικός για να προστατέψετε το αρχείο.

Μεταδεδομένα

• Επεξεργασία μεταδεδομένων - αλλάξτε ή διαγράψτε τον τίτλο, τον συγγραφέα, το θέμα, τον δημιουργό, τον παραγωγό και τις λέξεις-κλειδιά του PDF ή αφαιρέστε όλα τα μεταδεδομένα με μία κίνηση. Οι ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης εμφανίζονται για αναφορά.

Σχολιασμός και υπογραφή PDF και φωτογραφιών

Για να σχολιάσετε ένα PDF (ή μια φωτογραφία), απλώς πατήστε το στην καρτέλα Έγγραφα για να το ανοίξετε στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής και μετά ανοίξτε τα εργαλεία Markup. Μπορείτε να σχεδιάσετε, να επισημάνετε, να προσθέσετε κείμενο και σχήματα και να προσθέσετε μια υπογραφή με το δάχτυλό σας, και οι αλλαγές σας αποθηκεύονται πίσω στο αρχείο. Αν αργότερα θέλετε να κλειδώσετε αυτές τις σημειώσεις ώστε να μην μπορούν να επεξεργαστούν, εκτελέστε το Εργαλεία PDF → Ισοπέδωση στο αρχείο.

Επιλογή πολλών στοιχείων ταυτόχρονα

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επιλογής για να ενεργήσετε σε πολλά στοιχεία μαζί. Πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται δίπλα σε κάθε στοιχείο και μια γραμμή στο κάτω μέρος προσφέρει Μετακίνηση, Αντιγραφή, Μεταφόρτωση, Αρχειοθέτηση, Άνοιγμα με και Διαγραφή για όλα όσα επιλέξατε. Χρησιμοποιήστε το Επιλογή όλων ή το Αποεπιλογή όλων για να επιταχύνετε τη διαδικασία.

Πληροφορίες αρχείου

Η οθόνη Πληροφορίες για οποιοδήποτε αρχείο εμφανίζει:

• Μια προεπισκόπηση.
• Την πλήρη τοποθεσία (διαδρομή) στη συσκευή σας.
• Το μέγεθος, τις ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης και λεπτομερή χαρακτηριστικά πολυμέσων.
• Για φωτογραφίες και βίντεο με δεδομένα τοποθεσίας, έναν χάρτη με μια πινέζα και ένα κουμπί Άνοιγμα στους Χάρτες.
• Ένα κουμπί Κοινή χρήση.

Επόμενα βήματα

• Κοινή χρήση - μοιραστείτε αυτά τα αρχεία με άλλες συσκευές.
• Φωτογραφίες, Μουσική & Βίντεο - οι λειτουργίες Photos και Music και η αναπαραγωγή.
• Ρυθμίσεις - κάδος έναντι μόνιμης διαγραφής, cache μικρογραφιών.