Η καρτέλα Documents είναι μια πλήρης διαχείριση αρχείων για όλα όσα υπάρχουν στη συσκευή σας. Εδώ καταλήγουν οι λήψεις, εδώ οργανώνετε αυτά που μοιράζεστε και εδώ συμπιέζετε αρχεία, σαρώνετε έγγραφα και συνδέετε φακέλους από αλλού στη συσκευή σας.

Στο επάνω μέρος της καρτέλας Documents υπάρχει ένας διακόπτης με τρεις λειτουργίες - Documents, Photos και Music. Αυτή η σελίδα καλύπτει τη λειτουργία Documents (τα αρχεία και τους φακέλους σας). Οι Φωτογραφίες και η Μουσική καλύπτονται στο Φωτογραφίες, Μουσική & Βίντεο.

Περιήγηση στα αρχεία σας

• Εναλλαγή μεταξύ προβολής λίστας και πλέγματος (εικονίδια).
• Ταξινόμηση κατά όνομα, ημερομηνία ή μέγεθος.
• Κάθε αρχείο εμφανίζει μια μικρογραφία όπου είναι δυνατόν - φωτογραφίες, καρέ βίντεο, πρώτες σελίδες PDF, εξώφυλλα μουσικής και προεπισκοπήσεις κειμένου.

Ο φάκελος Documents μοιράζεται από προεπιλογή όταν ενεργοποιείτε την κοινή χρήση, οπότε οτιδήποτε κρατάτε εδώ είναι εύκολο να δοθεί σε άλλες συσκευές.

Καθημερινές ενέργειες αρχείων

Ανοίξτε το μενού περισσότερων ενεργειών (•••) στο επάνω μέρος ενός φακέλου ή το μενού δίπλα σε ένα μεμονωμένο αρχείο για να εργαστείτε με τα αρχεία σας:

• New Folder - δημιουργήστε έναν φάκελο για να οργανώσετε τα αρχεία σας.
• Rename - αλλάξτε το όνομα ενός αρχείου ή φακέλου.
• Move - μετακινήστε στοιχεία σε άλλον φάκελο.
• Copy - αντιγράψτε στοιχεία σε άλλον φάκελο.
• Upload - στείλτε στοιχεία σε μια συσκευή στην οποία είστε συνδεδεμένοι από την καρτέλα Συσκευές.
• Open In - δώστε ένα αρχείο σε άλλη εφαρμογή μέσω του φύλλου κοινής χρήσης του συστήματος.
• Delete - αφαιρέστε στοιχεία. Από προεπιλογή τα διαγραμμένα στοιχεία πηγαίνουν σε έναν ανακτήσιμο κάδο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την άμεση διαγραφή στις Ρυθμίσεις (δείτε το Πρόσβαση & Απόρρητο).
• Info - ανοίξτε την οθόνη πληροφοριών αρχείου (δείτε παρακάτω).

Συμπίεση και αποσυμπίεση (αρχειοθέτηση και αποαρχειοθέτηση)

Το Everdisk έχει ενσωματωμένη αρχειοθέτηση - χωρίς επιπλέον εφαρμογή.

• Δημιουργία zip: επιλέξτε ένα στοιχείο ή αρκετά στοιχεία και μετά επιλέξτε Archive. Ένα μεμονωμένο στοιχείο συμπιέζεται μόνο του. Αρκετά στοιχεία ομαδοποιούνται σε ένα Archive.zip.
• Αποσυμπίεση: πατήστε ένα αρχείο .zip ή .rar και το Everdisk το εξάγει στον τρέχοντα φάκελο.

Η συμπίεση και η εξαγωγή εμφανίζουν μια γραμμή προόδου που μπορείτε να ακυρώσετε. Όταν ο νέος φάκελος ή το αρχείο είναι έτοιμο, το Everdisk κυλά σε αυτό και το επισημαίνει για λίγο.

Σύνδεση εξωτερικών φακέλων

Μπορείτε να εργαστείτε με φακέλους που βρίσκονται αλλού στη συσκευή σας, όχι μόνο με τον φάκελο Documents της ίδιας της εφαρμογής.

1. Στον φάκελο Documents, ανοίξτε το μενού ••• και επιλέξτε Connect Folder.
2. Διαλέξτε έναν φάκελο οπουδήποτε στη συσκευή σας.
3. Εμφανίζεται στο επάνω μέρος της καρτέλας Documents με μια ετικέτα Connected.

Οι συνδεδεμένοι φάκελοι είναι για ανάγνωση και εγγραφή και μπορούν να μοιραστούν στο δίκτυο όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος. Για να αφαιρέσετε έναν, ανοίξτε το Info του και επιλέξτε Disconnect - αυτό απλώς αποσυνδέει τον σύνδεσμο. Ο φάκελος και τα αρχεία του παραμένουν στη συσκευή σας.

Σάρωση εγγράφων σε PDF

Το Everdisk μπορεί να μετατρέψει έντυπα έγγραφα σε καθαρά PDF χρησιμοποιώντας την κάμερά σας.

1. Στην καρτέλα Documents, ανοίξτε το μενού ••• και επιλέξτε Scan Documents.
2. Στρέψτε την κάμερα σε μια σελίδα. Το Everdisk εντοπίζει αυτόματα τα άκρα, ισιώνει τη σελίδα και σας επιτρέπει να τραβήξετε κι άλλες σελίδες.
3. Όταν τελειώσετε, όλες οι σελίδες αποθηκεύονται μαζί ως ένα ενιαίο PDF πολλών σελίδων στον τρέχοντα φάκελο.

Η σάρωση χρειάζεται μια συσκευή με πραγματική κάμερα. Στη συνέχεια μπορείτε να μοιραστείτε το PDF στο δίκτυο ή να το στείλετε σε άλλη εφαρμογή με το Open In.

Εργαλεία PDF

Το Everdisk περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη σουίτα PDF Tools για την εργασία με αρχεία PDF. Ανοίξτε το μενού περισσότερων ενεργειών (•••) οποιουδήποτε PDF - ή την οθόνη Info του - στην καρτέλα Documents και πατήστε PDF Tools. Η οθόνη εμφανίζει τη μικρογραφία και το πλήθος σελίδων του PDF και ομαδοποιεί τα εργαλεία σε τρεις περιοχές. Αν το PDF προστατεύεται με κωδικό, το Everdisk ζητά πρώτα τον κωδικό του. Τα PDF Tools είναι δωρεάν.

Βελτιστοποίηση

• Compress - κάντε το PDF μικρότερο. Το Everdisk εμφανίζει το τρέχον μέγεθος και ένα εκτιμώμενο μέγεθος αποτελέσματος για κάθε επιλογή. Το Standard διατηρεί το κείμενο επιλέξιμο και ξανασυμπιέζει μόνο τις εικόνες. Τα High, Medium, Small και Smallest αναπαράγουν ξανά τις σελίδες ως εικόνες σε χαμηλότερη ανάλυση (ιδανικό για σαρώσεις και φωτογραφίες, αλλά το κείμενο δεν είναι πλέον επιλέξιμο).
• Text Recognition (OCR) - αναγνωρίστε το κείμενο στο PDF. Επιλέξτε Searchable PDF για να προσθέσετε ένα κρυφό επίπεδο κειμένου, ώστε το έγγραφο να μπορεί να αναζητηθεί και το κείμενό του να επιλεγεί (οι σελίδες φαίνονται πανομοιότυπες) ή Text File (.txt) για να αποθηκεύσετε μόνο το αναγνωρισμένο κείμενο δίπλα στο PDF.
• Flatten - ενσωματώστε τους σχολιασμούς και τις καταχωρίσεις πεδίων φόρμας στη σελίδα, ώστε να μην μπορούν πλέον να επεξεργαστούν. Αυτό οριστικοποιεί επίσης τις υπογραφές, τις επισημάνσεις και τις σφραγίδες.

Ασφάλεια

• Password - ορίστε, αλλάξτε ή αφαιρέστε τον κωδικό που απαιτείται για το άνοιγμα του PDF. Η αφαίρεση ή η αλλαγή του απαιτεί τον τρέχοντα κωδικό.
• Permissions - δείτε τι επιτρέπει το PDF, όπως αντιγραφή, εκτύπωση, σχολιασμό και καταχώριση φόρμας. Αυτή είναι μια προβολή μόνο για ανάγνωση. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Password για να προστατέψετε το αρχείο.

Μεταδεδομένα

• Edit Metadata - αλλάξτε ή διαγράψτε τον τίτλο, τον συγγραφέα, το θέμα, τον δημιουργό, τον παραγωγό και τις λέξεις-κλειδιά του PDF ή αφαιρέστε όλα τα μεταδεδομένα με μία κίνηση. Οι ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης εμφανίζονται για αναφορά.

Σχολιασμός και υπογραφή PDF και φωτογραφιών

Για να σχολιάσετε ένα PDF (ή μια φωτογραφία), απλώς πατήστε το στην καρτέλα Documents για να το ανοίξετε στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής και μετά ανοίξτε τα εργαλεία Markup. Μπορείτε να σχεδιάσετε, να επισημάνετε, να προσθέσετε κείμενο και σχήματα και να προσθέσετε μια υπογραφή με το δάχτυλό σας, και οι αλλαγές σας αποθηκεύονται πίσω στο αρχείο. Αν αργότερα θέλετε να κλειδώσετε αυτές τις σημειώσεις ώστε να μην μπορούν να επεξεργαστούν, εκτελέστε το PDF Tools → Flatten στο αρχείο.

Επιλογή πολλών στοιχείων ταυτόχρονα

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επιλογής (Select) για να ενεργήσετε σε πολλά στοιχεία μαζί. Πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται δίπλα σε κάθε στοιχείο και μια γραμμή στο κάτω μέρος προσφέρει Move, Copy, Upload, Archive, Open In και Delete για όλα όσα επιλέξατε. Χρησιμοποιήστε το Select All ή το Deselect All για να επιταχύνετε τη διαδικασία.

Πληροφορίες αρχείου

Η οθόνη Info για οποιοδήποτε αρχείο εμφανίζει:

• Μια προεπισκόπηση.
• Την πλήρη τοποθεσία (διαδρομή) στη συσκευή σας.
• Το μέγεθος, τις ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης και λεπτομερή χαρακτηριστικά πολυμέσων.
• Για φωτογραφίες και βίντεο με δεδομένα τοποθεσίας, έναν χάρτη με μια πινέζα και ένα κουμπί Open in Maps.
• Ένα κουμπί Share.

Επόμενα βήματα

• Κοινή χρήση - μοιραστείτε αυτά τα αρχεία με άλλες συσκευές.
• Φωτογραφίες, Μουσική & Βίντεο - οι λειτουργίες Photos και Music και η αναπαραγωγή.
• Ρυθμίσεις - κάδος έναντι μόνιμης διαγραφής, cache μικρογραφιών.